Základné ustanovenie

 

Článok 1

Organizačný poriadok Základnej školy P. Jilemnického 1813/1 vo Zvolene sa vydáva v súlade so zriaďovacou listinou Okresného úradu vo Zvolene zo dňa 17.5.1999, č.j. 99/018770 a,dodatku č. 1, vydanom Mestom Zvolen dňa 1.7.2002 a dodatku č. 2 vydanom Mestom Zvolen dňa 30.1.2007, podľa § 4 ods. 1 a 2 zákona SNR č. 542/1990 Zb. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov.

     
1. Organizačný poriadok Základnej školy, P. Jilemnického 1813/1 vo Zvolene je základným vnútorným organizačným predpisom .

2. Organizačný poriadok v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi upravuje zásady činnosti, organizačnú štruktúru, metódy práce, pôsobnosť jednotlivých stupňov riadenia, pracovnú náplň jednotlivých útvarov a ich vzájomné vzťahy.

3. Organizačný poriadok sa vzťahuje na všetkých zamestnancov zamestnávateľa.

Článok 2

1. Právne postavenie
Základná škola, P. Jilemnického 1813/1 ako rozpočtová organizácia je právnická osoba spôsobilá nadobúdať práva a zaväzovať sa v oblasti pracovno-právnych, občiansko právnych, hospodársko – právnych vzťahov upravených predpismi v oblasti štátnej správy a konať vo svojom mene a niesť majetkovú zodpovednosť vyplývajúcu z týchto vzťahov.

2. Nadriadený orgán – Mesto Zvolen

Riadenie a organizačné usporiadanie

 

Článok 3
Systém riadenia

Na základnú školu sa uplatňuje dvojstupňového riadenia v tomto členení:
a) Mgr. Anna Cúttová- riaditeľka školy
b) Mgr. Blanka Schubertová – zástupkyňa riaditeľa školy pre 1. stupeň
    Mgr. Štefan Ferianc – zástupca riaditeľa škola pre 2. Stupeň
    Anna Bertanová – vedúca zariadenia školského stravovania

Poslanie a hlavné úlohy školy

• Zabezpečuje kvalitnú výchovno-vzdelávaciu prácu a inú odbornú pedagogickú činnosť
• Vytvára zamestnancom a žiakom školy potrebné materiálne podmienky
• Zabezpečuje starostlivosť o budovu školy, vykonanie prác pri údržbe a rekonštrukciu zabezpečuje v súčinnosti so zriaďovateľom
• Zostavuje plán a rozpočet a zabezpečuje efektívne a hospodárne využitie pridelených prostriedkov
• Zabezpečuje spracovanie a prenos informácií podľa rozhodnutia zriaďovateľa a pedagogicko – organizačných pokynov Ministerstva školstva SR
• Pravidelne informuje verejnosť a Radu školy o stave a problémoch školy
• Zabezpečuje plnenie úloh na úseku požiarnej ochrany a ochrany zdravia  v rozsahu všeobecne záväzných právnych predpisov a v súčinnosti so zriaďovateľom
• Zabezpečuje odstraňovanie zistených nedostatkov
• Zabezpečuje archivačnú a škartačnú činnosť
• Zabezpečuje plnenie úloh obrany štátu
• Sleduje platné právne predpisy, oboznamuje s nimi zamestnancov a zákonných zástupcov žiakov, kontroluje ich dodržiavanie a uplatňuje príslušné sankcie podľa platných právnych predpisov voči zodpovedným osobám

Článok 4
Organizačné členenie školy

Škola sa vnútorne člení na úseky, oddelenia a sekcie.
Úseky sú základnými stupňami riadenia a rozhodovania. Organizujú sa podľa hlavných druhoch činností zamestnávateľa:
• Pedagogický úsek
• Hospodársko – správny úsek
• Úsek zariadenia školského stravovania

Článok 5
Metódy práce

• Zamestnanci na jednotlivých stupňoch riadenia úzko spolupracujú, poskytujú  si odborné informácie a pracovné podklady a podľa potreby sa zúčastňujú na plnení spoločných úloh
• Činnosť vedúcich a ostatných pracovníkov sa sústreďuje na plnenie hlavných úloh vo výchovno-vzdelávacej, administratívnej a hospodárskej oblasti
• Analýza činnosti výchovno-vzdelávacích, ekonomických a administratívnych oblastí v organizácií a neustále hodnotenie, ako sa prijaté závery uplatňujú v praxi
• Spracúvanie rozhodujúcich úloh sa rieši aj formou tímovej práce, zvolávajú sa porady za účelom koordinovania vzájomného postupu pri plnení úloh.
• Vedúci zamestnanci školy zabezpečujú potrebnú informovanosť ostatných zamestnancov na vnútroorganizačných rokovaniach.

 

Článok 6
Zásady riadenia

1. Škola uplatňuje princíp jediného vedúceho v účelnej nadväznosti na zásady spolupráce s orgánmi samosprávy a ďalšími odbornými orgánmi  v súlade so zákonmi, uplatňuje a dodržiava platné právne predpisy.
2. Školu riadi a zodpovedá za ňu riaditeľ školy, ktorého menuje a odvoláva Mesto Zvolen
3. Riaditeľ školy zriaďuje poradné orgány na posudzovanie vecí, ktorých závažnosť a rozsah si vyžaduje kolektívne posúdenie.
Stálymi poradnými orgánmi riaditeľa školy sú:
• Rada školy
• Pedagogická rada
•  Rada ŠHT
• vedenie školy
      4. Riaditeľ školy zriaďuje pre účelné pôsobenie ďalšie poradné orgány s trvalou alebo    
          dočasnou pôsobnosťou
     5.  Podrobnosti o pôsobnosti, zložení a spôsobe rokovania poradných orgánov riaditeľa    
          školy upravujú rokovacie poriadky, ktoré schvaľuje riaditeľ školy. Závery poradných    
          orgánov majú pre riaditeľa charakter odporúčania
      6. Sústavu vnútroriadiacich a organizačných noriem tvoria:
• riadiace normy so všeobecnou platnosťou
• vnútroorganizačné normy ( organizačný poriadok, pracovný poriadok, vnútorný mzdový predpis, katalóg pracovných činností rokovací poriadok, spisový poriadok, skartačný poriadok zásady pre tvorbu a použitie sociálneho fondu, vnútorný poriadok školy povinnosti žiakov, prevádzkový poriadok.

Článok 7
Kontrolná činnosť

Neoddeliteľnou súčasťou práce je kontrolná činnosť zameraná na dodržiavanie zákonnosti, plnenia úloh a príkazov. Svojimi výsledkami má podstatne prispievať k prevencii, ale aj postihovať neplnenie uložených úloh.
Zástupcovia riaditeľa školy a vedúci ZŠS   sú priamo zodpovední za správne, kvalitné , efektívne a včasné plnenie úloh a sú povinní:
- osobne kontrolovať plnenie úloh nimi riadeného organizačného úseku, prijímať opatrenia na odstraňovanie nedostatkov, uplatňovať pokyny a predkladať návrhy na uplatnenie sankcií voči zodpovedným zamestnancom nimi riadeného organizačného úseku. O zistených nedostatkov a prijatých opatreniach sú zástupcovia povinní ihneď informovať riaditeľa školy.
Spôsob a formy kontrolnej činnosti vedúcich oddelení upravujú osobitné právne predpisy, vnútorné  predpisy a plán kontrolnej činnosti zamestnávateľa.

 

Článok 8
Pracovné porady
     Riaditeľ školy  a vedúci oddelení zvolávajú pracovné porady, ktorých účelom je najmä:
a) kontrola plnenia úloh,
b) plánovanie a určovanie spôsobu zabezpečovania úloh nadriadeného orgánu,
c) prerokovanie výsledkov plnenia úloh a návrhov opatrení na odstránenie zistených nedostatkov.
Náplň činnosti organizačných útvarov školy

 

Článok 9
Organizačná štruktúra školy

• Pedagogický úsek
• Hospodársko-správny úsek
• Úsek zariadenia školského stravovania

Pedagogický úsek

I. stupeň                                                                     II. stupeň
Zástupca riaditeľa                                                      zástupca riaditeľa
vedúca MZ – sekcia učiteľov                                      vedúca PK (podľa plánu na školský rok)
vedúca MZ – sekcia ŠKD

Hospodársko – správny úsek

Odd.ekon. –personálne                                                    odd. prevádzkové
Ekonómka                                                                         školník
Personálna referentka                                                      upratovačky
Účtovníčka                                                                                    

Úsek zariadenia školského stravovania
Vedúca ZŠS
Hospodárka
Kuchárky
Pomocné sily v kuchyni

 

Článok 10
Riadenie organizácie – povinnosti zamestnancov

Povinnosti riaditeľa školy

V oblasti riadenia, organizácie a kontroly pedagogickej práce na škole je riaditeľ zodpovedný v plnom rozsahu za kvalitu činnosti a ich výsledkov. V neprítomnosti riaditeľa ho v plnom rozsahu zastupuje poverený štatutárny zástupca.

Oblasť pracovno –právna
• Prijíma všetkých zamestnancov do pracovného pomeru a v súvislosti s tým zabezpečuje vyhotovenie pracovných zmlúv, zabezpečuje personálne obsadenie školy
• Uzatvára dohody o zmene podmienok dohodnutých v pracovnej zmluve
•  Rozväzuje pracovný pomer s zamestnancami dohodou, výpoveďou, okamžitým zrušením pracovného pomeru , zrušením v skúšobnej dobe
• preraďuje zamestnanca na výkon iného druhu práce
•  určuje nástup dovolenky na zotavenie podľa plánu dovoleniek
• vysiela zamestnancov na pracovné cesta
•  poskytuje pracovné voľno pri krátkodobých prekážkach v práci zo strany zamestnanca a pri prekážkach z dôvodu všeobecného záujmu
• nariaďuje prácu nadčas, rozhoduje o vhodnom čase čerpania náhradného voľna pri- o vhodnejšej úprave pracovného času – upozorňuje zamestnancov na porušení pracovnej disciplíny
• určuje vecné náplne pracovných funkcií všetkých kategórií zamestnancov školy
• vyjadruje sa k prihláške na ďalšie štúdium zamestnancov školy
• rozhoduje o fakultatívnych nárokoch z toho plynúcich podľa platnej vyhlášky o pracovných úľavách a hospodárskom zabezpečení študujúcich popri zamestnaní
• rozhoduje o presune čerpania dovolenky z času školských prázdnin na dobu počas školského roku v opodstatnených prípadoch ( pridelenie kúpeľnej liečby..)
• zabezpečuje vydávanie potvrdení o zamestnaní s uvedením skutočností pre posúdenie nároku na dovolenku na zotavenie, záväzkov zamestnanca voči organizácií, vykonávaných zrážkach
• menuje a odvoláva z funkcie vedúcich zamestnancov školy v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona o verejnej službe a Zákonníka práce

Oblasť mzdová
• posudzuje kvalifikáciu zamestnancov a v nadväznosti na to zaraďuje zamestnancov do príslušných funkcií, platových stupňov a mzdových taríf podľa príslušných mzdových predpisov
• rozhoduje o platových postupoch pedagogických zamestnancov
• priznáva odmeny a všetky ďalšie pohyblivé zložky miezd v zmysle platných mzdových predpisov
• priznáva náhrady miezd počas čerpania dovoleniek na zotavení včítane náhrad miezd za nevyčerpanú časť  dovolenky a za pracovné voľno pri prekážkach v práci
• priznáva náhrady cestovných a sťahovacích výdavkov, odlučného a ostatných náhrad vyplývajúcich z platných právnych predpisov
• rozhoduje o určení nadpočetných hodín učiteľom
• rozhoduje o pridelení počtu hodín externým učiteľom a podľa nadobudnutej kvalifikácie určuje odmeny za externé vyučovanie
• priznáva odmeny za zastupovanie neprítomných zamestnancov v súlade s platnými mzdovými predpismi
• zabezpečuje kompletnú a správnu likvidáciu miezd všetkých zamestnancov v určených výplatných termínoch ( včítane odvodov daní a zrážok, dávok nemocenského poistenia, peňažnej pomoci v materstve, rodinných prídavkov a pod.)
• zodpovedá za riadne vedenie agendy a podkladov súvisiacich so mzdovou agendou
• zabezpečuje ohlasovaciu povinnosť zamestnávania všetkých zamestnancov školy
• zabezpečuje kompletné a včasné spracovanie a predkladanie všetkých výplatných štatistických výkazov podľa stanovených termínov a v požadovanom rozsahu.
• Zodpovedá za správne vykonávanie mzdovej agendy v súlade s platnými mzdovými predpismi
• Zabezpečuje platobný styk s peňažnými ústavmi

 

Oblasť sociálnych činností
• Zabezpečuje výchovno-vzdelávací proces kvalifikovanými zamestnancami podľa nadobudnutého vzdelania pre vyučovanie jednotlivých predmetov v zmysle platnej vyhlášky Ministerstva školstva SR a pedagogickej spôsobilosti pedagogických zamestnancov
• Sústavne sa stará o odborný rast zamestnancov školy
• Zamestnancom prideľuje práce so zreteľom na ich schopnosti, skúsenosti a so zreteľom na ich zdravotný stav
• Vytvára vhodné pracovné podmienky na pracoviskách školy, aby výkon práce bol kvalitný, hospodárny a bezpečný
• Zodpovedá za dodržiavanie právnych a ostatných predpisov o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a požiarnej ochrane, za týmto účelom pravidelne oboznamuje zamestnancov s novými predpismi
• Vybraným kategóriám zamestnancov zveruje pracovné ochranné prostriedky a dbá o ich účelné využívanie
•  Vytvára podmienky na všestranné kultúrne, športové a rekreačné využitie zamestnancov a ich regeneráciu
• v prípade potreby zabezpečuje rekvalifikáciu zamestnancov
• zodpovedá za dodržiavanie všetkých ustanovení zákona o verejnej službe, Zákonníka práce, pracovného poriadku a ďalších platných pracovno – právnych, mzdových a iných predpisov, súvisiacich s touto agendou

 

Iné ( najmä ekonomické ) činnosti
Zabezpečuje:
• dodávateľsko – odberateľské a iné vzťahy medzi organizáciami  podľa Obchodného zákonníka, zastupovanie na hospodárkach arbitráži
• správu národného majetku podľa príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov
• povinnosti zo príslušných všeobecne záväzných predpisov o informačných systémov
• inventarizáciu v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov
• spracovanie ročných účtovných uzávierok a záverečných hodnotení
• hospodárenie s rozpočtom podľa rozpočtových pravidiel a ďalších finančných predpisov
• uzatváranie kolektívnych zmlúv
• povinnosti vyplývajúce zo zákona o územnom plánovaní a stavebnom priadku, vyhlášky a dokumentácia stavieb

Pedagogický úsek

Povinnosti zástupcu riaditeľa pre I. stupeň
• zúčastňuje sa na pedagogickom riadení školy, na priamej výchovno – vzdelávacej práci v 1. 4. ročníku
• pripravuje podklady k návrhu plánu práce škole a k analýze výchovnovzdelávacích výsledkov a správania žiakov v 1. 4. ročníku na pedagogické rady
• usmerňuje a kontroluje prácu vyučujúcich na I. stupni, kontroluje povinnú dokumentáciu triednych učiteľov a sleduje prácu metodických združení v 1.- 4. ročníku
• vypracúva rozvrh hodín pre roč. 1. – 4., prideľuje dozory v školskej budove
• zabezpečuje zastupovanie za neprítomných učiteľov  roč.1. – 4. a vychovávateľov školského klubu, vedie evidenciu zastupovania
•  hospituje a uskutočňuje hospitačné rozbory
•  vypracováva mesačné výkazy zastupovania za neprítomných učiteľov
• sleduje materiálno- technické vybavenie kabinetov, dodržiavanie bezpečnosti a protipožiarnych opatrení, eviduje školské a pracovné úrazy
• kontroluje estetický, hygienický a technický stav učebňového pavilónu
• zabezpečuje činnosť na úseku CO
• kontroluje vykonávanie dozorov, nástupy vyučujúcich I. stupňa a vychovávateľov školského klubu
• zabezpečuje organizáciu ŠvP a plaveckých kurzov
• koordinuje organizáciu školských výletov a exkurzií na I. stupni
•  zabezpečuje mimoškolskú činnosť v rámci školského klubu
      Za svoju prácu zodpovedá riaditeľovi školy

Povinnosti zástupcu riaditeľa pre II. stupeň
• zúčastňuje sa na pedagogickom riadení školy a priamej výchovnovzdelávacej práci v roč. 5. –9.
• Pripravuje podklady k návrhu plánu práce školy a k analýze výchovnovzdelávacích výsledkov a správania žiakov v roč. 5. – 9. na pedagogické rady
• Sleduje prácu predmetových komisií
• Hospituje a uskutočňuje hospitačné rozbory
• Zabezpečuje zastupovanie za neprítomných učiteľov roč. 5. –9. a vedie evidenciu zastupovanie
• Eviduje neospravedlnenú absenciu žiakov, navrhuje opatrenia na zlepšenie, spolupracuje s výchovným poradcom a výchovnou komisiou rodičovského združenia
• Zostavuje rozvrh hodín roč. 5. – 9. , kontroluje jeho dodržiavanie, prideľuje dozory v školskej jedálni
• Kontroluje vykonávanie dozorov, nástupy vyučujúcich II. stupňa
•  Vypracúva predpísané štatistiky
•  zodpovedá za správne vedenie povinnej dokumentácie triednych učiteľov  v roč. 5. –9.
• Koordinuje organizáciu školských výletov a exkurzií na II. stupni
• Zabezpečuje organizáciu LVVK
      Za svoju prácu zodpovedá riaditeľovi školy

Povinnosti vedúcich PK a MZ
• Vedúci predmetových komisií (PK) a metodických (MZ) je zodpovedný za metodickú a odbornú úroveň vyučovania predmetu na škole
• Do funkcie je ustanovený na obdobie 10 mesiacov v príslušnom školského roku
• Z funkcie môže byť odvolaný aj v priebehu školského roku, ak neplní svoje povinnosti resp. vo vyučovacích predmetoch patriacich do PK, MZ, ktoré vedie sa dosahujú zlé výsledky
•  Vedúci PK, MZ je odborným poradcom riaditeľa školy pre dané predmety
• plánovite koordinuje činnosť jednotlivých vyučujúcich v rámci svojich predmetov
• prijíma účinné opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov vo výchovno – vyučovacom procese a návrhy riešení predkladá vedeniu školy
• hospituje a o výsledkoch ako i o pohospitačných rozboroch informuje vedenie školy
• poznatky získané na hospitáciách zovšeobecňuje na zasadnutiach MZ, PK, pracovných poradách a pedagogických radách
• poskytuje podklady do návrhu plánu práce školy na školský rok
• dáva návrhy na doplňovanie kabinetov učiteľom
• v prípade poverenia vedúcej MZ ŠKD za vedúcu vychovávateľku táto zabezpečuje tieto ďalšie úlohy
• zabezpečuje zastupovanie za neprítomné vychovávateľky
• kontroluje dokumentáciu vychovávateliek
•  eviduje platbu poplatkov za ŠKD
• zabezpečuje mimovyučovacie aktivity pre oddelenia ŠKD
             Za svoju prácu zodpovedá riaditeľovi školy

Povinnosti výchovného poradcu
Výchovný poradca je jeden z pedagógov školy. Má minimálne 5 rokov pedagogickej praxe. Má príslušnú kvalifikáciu z výchovného poradenstva. Do funkcie je menovaný riaditeľom školy.
Výchovný poradca poskytuje pedagogické poradenstvo:
• prostredníctvom triednych učiteľov vyhľadáva a robí prehľad všetkých výchovno-vzdelávacích problémov školy – napomáha žiakov pri riešení otázok osobného, vzdelávacieho a profesionálneho vývinu a orientácie
• poskytuje metodickú a informačnú pomoc pedagogickým zamestnancom školy, žiakom a ich zákonným zástupcom
• koordinuje výchovný proces školy a sprostredkováva servisné služby škole, (psychologické, informačné, sociálno – právne, sociologické)
• zabezpečuje vyplnenie a odoslanie prihlášok na stredné školy
• spolupracuje so žiackym parlamentom
• v spolupráci s DIC a pedagog. psych poradňou rieši problémových žiakov
             Za svoju prácu zodpovedá riaditeľovi školy

Hospodársko – správny úsek

Povinnosti ekonómky školy
• vykonáva dohľad nad dodržiavaním rozpočtových pravidiel, predpisov o finančnom hospodárení
• Sleduje čerpanie rozpočtu
• Eviduje a spracováva účtovné doklady pre účtovníčku
• Zabezpečuje úhradu faktúr a ich evidenciu
• Zabezpečuje styk s peňažnými ústavmi
• Zabezpečuje výber v hotovosti do pokladne a vedie pokladničnú knihu
• Eviduje a vybavuje korešpondenciu
• Vyhotovuje objednávky
•  Vykonáva niektoré činnosti v spolupráci s PaM
• Spolupracuje s ekonomickým útvarom zriaďovateľa
            Za svoju prácu zodpovedá riaditeľovi školy

Povinnosti personálnej referentky
• Zabezpečuje všetky doklady zamestnanca potrebné k vedeniu jeho osobnej a mzdovej agendy
• Zodpovedá za správne a včasné spracovanie miezd zamestnancov
• Likviduje nemocenské dávky, prídavky na deti
• K dávkam nemocenského a sociálneho zabezpečenia vedie príslušnú agendu, potrebnú na určenie výplaty jednotlivých dávok
• Likviduje nároky vyplývajúcej z materskej, rodičovského príspevku, koná podľa predpisov o nemocenskom poistení zamestnancov
• Vedie evidenčné listy
• Likviduje daň zo mzdy
• Vedie príslušnú agendu potrebnú pre určenia dane zo mzdy
• Likviduje základné mzdy, osobné príplatky a ostatné zložky mzdy v zmysle platných predpisov
           Za svoju prácu zodpovedá riaditeľovi školy

Povinnosti účtovníčky
• Samostatne zabezpečuje účtovnícke práce organizácie
• Vykonáva účtovné uzávierky (  mesačné, štvrťročné, polročné, ročné)
• Zabezpečuje účtovný archív v oblasti finančného účtovníctva
       Za svoju prácu zodpovedá riaditeľovi školy

Povinnosti bezpečnostného technika
• Zabezpečuje dodržiavanie platných predpisov v oblasti BOZP a PO na škole
• Zabezpečuje vykonanie všetkých typov revízií
• Kontroluje a dohliada na správnosť evidencie a registrácie školských úrazov a pracovných úrazov
• Vykonáva školenie pracovníkov školy v oblasti BOZP a PO
• Zabezpečuje a osobne sa zúčastňuje previerok ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany
• Upozorňuje na nedostatky v oblasti ochrany zdravia pri práci a vyučovaní, požiarnej ochrany a dohliada na ich odstránenie
• Zodpovedá za správnosť vedenia dokumentácie ochrany zdravia pri práci požiarnej ochrany.
Za svoju prácu zodpovedá riaditeľovi školy

 

Článok 11
Zamestnanci školy

Práva, povinnosti a zodpovednosť zamestnancov školy upravujú platné právne predpisy, pracovný poriadok, funkčné zaradenie, pracovná náplň, stručná charakteristika činnosti , príkazy a pokyny vedúcich oddelení zamestnávateľa ďalšie vnútorné predpisy a riadiace akty.

Záverečné ustanovenie

Článok 12
Vzťah  organizačného poriadku vnútorným predpisom zamestnávateľa

     Organizačný poriadok je základom sústavy vnútorných predpisov zamestnávateľa. Na organizačný poriadok nadväzujú najmä pracovný poriadok, registratúrny plán a poriadok a ďalšie vnútorné predpisy a riadiace akty zamestnávateľa.

 

Článok 13

1. Vedúci zamestnanci školy sú povinní oboznámiť s obsahom organizačného poriadku školy všetkých podriadených zamestnancov
3. Zmeny a doplnky k organizačnému poriadku vydáva výlučne riaditeľ školy
4. Tento organizačný poriadok nadobúda platnosť dňom 1.3.2009

Schému organizačnej štruktúry si môžete stiahnuť tu.

 

Mgr. Anna Cúttová

riaditeľka školy